Cómo poner tu firma en Gmail y Outlook, paso a paso

Ya tenés tu firma armada (si todavía no, la hacés gratis en un minuto con el generador de FirmaMail). Ahora falta el paso que más preguntas genera: dónde se pega. Acá van los pasos exactos para cada correo.

Gmail (en la computadora)

1. En tu firma generada, tocá “Copiar firma (para pegar)” — eso copia la firma ya renderizada, no el código.
2. En Gmail, arriba a la derecha: ⚙️ → Ver toda la configuración.
3. En la pestaña General, bajá hasta Firma y tocá Crear nueva.
4. Ponele un nombre y pegá con Ctrl+V (Cmd+V en Mac) dentro del recuadro. Vas a ver la firma con formato, colores y links.
5. Más abajo, en Valores predeterminados de firma, elegila para "correos nuevos" y para "respuestas".
6. Guardar cambios al final de la página (el paso que todos se olvidan).

Gmail (celular)

La app de Gmail para Android/iPhone solo permite firmas de texto plano propias del celular. El truco: la firma que configuraste en la web se usa igual si en la app dejás la "firma para móviles" desactivada — Gmail aplica la de la web al enviar. No configures una firma móvil de texto, porque pisa la linda.

Outlook nuevo y Outlook web (outlook.com / Microsoft 365)

1. ⚙️ Configuración → Cuenta → Firmas (o buscá "firma" en el buscador de configuración).
2. Nueva firma, nombre, y pegá con Ctrl+V dentro del editor.
3. Elegí esa firma como predeterminada para mensajes nuevos y respuestas, y guardá.

Outlook clásico (escritorio, Windows)

1. Archivo → Opciones → Correo → Firmas…
2. Nueva, nombre, pegá la firma en el cuadro de edición.
3. En "Elegir firma predeterminada", asignala a tu cuenta para mensajes nuevos y respuestas/reenvíos. Aceptar.

Problemas típicos (y su arreglo)

• Se pega como código en vez de verse la firma: copiaste el HTML crudo. Volvé y usá el botón "Copiar firma", no "Copiar HTML". (El HTML crudo es para herramientas que piden código, como algunos CRM.)
• El logo no aparece: el logo carga desde una URL — verificá que sea https y pública. Si el destinatario tiene imágenes bloqueadas, verá el resto de la firma igual, por eso el nombre de la empresa va también en texto.
• Se rompe el alineado al responder: pasa con firmas hechas con espacios y tabs. Las firmas en tabla HTML (como las que genera FirmaMail) no tienen ese problema.
• Gmail corta la firma: hay un límite de tamaño (~10.000 caracteres). Las firmas del generador quedan muy por debajo.

Con eso ya firmás profesional en todos lados. Si necesitás firmas para varias personas del equipo, mirá la guía para equipos.